编者按:企业在第一次接触第三方电子签名平台及电子合同平台时,往往并不清楚通过第三方平台签署电子合同的正规流程是什么,在整个签署过程中,签署人、平台、CA机构、时间戳机构分别在哪个环节、有什么作用,小编将在下文为您分别介绍。

电子合同的签署并不单单只是合同签署双方的工作,从签署人进入第三方电子合同平台到合同签署成功以及之后的电子合同存证取证的整个过程中,签署人、平台、CA机构、时间戳机构都会在其中发挥自己的作用。面向签署双方的流程主要有签署者实名认证和身份验证;第三方平台负责提供数字签名技术、时间戳服务接口以及认证和验证服务,具体的签署流程如下。

1.确认签署人身份

签署人登录第三方电子签名平台后,平台和CA机构会确认签署人的身份信息,以保障合同签署人的身份。

▌实名认证:用户注册平台帐号后,平台会要求用户进行实名认证。实名认证时,用户需要提交个人身份信息,企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统,从而对用户身份信息进行查验,确保用户的身份不会被冒充。

▌CA机构认证:CA认证机构也就是证书授权中心,用户登录平台后,CA机构会给用户发放一个数字证书,该证书不可伪造和篡改,可以作为用户网上身份证明的凭证。

2.创建电子签名

签署人的身份确认之后,就可以开始创建电子签名了。您可以直接使用第三方电子签名平台,也可以选择使用API或SDK接口调用电子签名平台。创建电子签名时,电子合同平台会通过标准时间源(例如国家授时中心)获得标准时间,然后就可以创建一个可信时间戳。然后第三方电子合同平台会通过面部、指纹等方式进行身份识别,然后就可以创建出一个独一无二的电子签名了。这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。

3.签署电子合同

签署人身份确认,电子签名创建完成后,就可以签署电子合同了。合同的签署很简单,只需要将电子签名添加到电子合同上就可以了。合同签署后,用户可以将电子合同存储在电子合同平台云端,也可以将其下载至本地。用户也可以通过验签服务对合同进行检验,查看其是否被篡改过。

4.第三方电子签名其他服务

除合同签署外,第三方电子签名平台还会提供许多其他服务,主要包括法律服务和合同管理服务。法律服务包括了律师服务、司法鉴定和公证,合同管理包括了合同模板、合同流转和合同监管等。通过这些服务,第三方电子签名平台可以为用户提供更加全面完善的电子合同服务。

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