​编者按:电子合同管理系统有三种常见的部署方式:基于平台直接使用、API或SDK接入、私有化部署,但是很多用户不了解哪一种方式最适合自己,小编将为您详细分析。

有效电子合同的签署必须通过符合标准的电子合同系统订立,目前应用最广的模式为合同双方或多方借助第三方平台的电子合同系统完成签署;在此基础上,部分电子合同平台为企业级用户提供私有化解决方案,企业用户通过企业网站或应用即可调用电子合同服务,无需访问第三方平台。私有化解决方案又分为接口形式的系统集成方案和独立部署方案(私有云部署或本地部署)。注册查看关于不同部署方式的介绍及优劣势对比的详细内容。

➤  电子合同管理系统的部署方式

1.平台签署:注册账号直接使用:用户可以直接在电脑端登录第三方电子签名平台,也可以在手机端下载第三方电子签名平台的手机APP端。

2.接口集成:API或SDK接入:平台签署的方式高度依赖于第三方的电子合同系统网站或APP,企业用户需要单独下载应用,用户体验差易流失,而且用户数据也需要依赖于第三方应用;此外对于本身有自己的管理系统,且涉及工作审批流的企业使用第三方应用时需要重新录入员工信息及组织架构情况,流程繁琐,管理混乱,因此许多企业会通过API或SDK将第三方电子签名平台接入公司内已有的系统内(如CRM系统)。

3.本地私有化部署:一些比较重视数据隐私的公司会考虑到第三方平台的数据安全问题,于是将数据存储在自己的数据库中。第三方电子签名平台将电子签名服务对接到公司内部服务器的过程也就是私有化部署了。私有化部署的费用较高,根据用户需求从数万元到数十万元不等。

 

➤  不同方式电子合同管理系统的优劣势

1.平台签署:注册账号直接使用

▌优势:省去了API或SDK接入和私有化部署的费用,在价格上有优势。

▌劣势:每次使用都需要登录第三方电子签名系统,而且需要为员工申请新的帐号,帐号管理也不方便;合同数据会保存在第三方电子合同平台,不适用于一些对数据保密要求高的企业。

▌适合对象:小型公司和个人。

2.接口集成:API或SDK接入

▌优势:公司员工可以直接用公司内部系统登录第三方电子签名平台,帐号管理方便,使用也十分方便;价格相对于私有化部署低了很多。

▌劣势:合同数据会保存在第三方电子合同平台,不适用于一些对数据保密要求高的企业。

▌使用对象:大多数对数据保密要求不高的中大型公司。

3.本地私有化部署

▌优点:数据保存在本地数据库,安全性高。

▌缺点:价格昂贵;如果平台更新了系统,私有化部署的平台很难同步更新。

▌使用对象:对数据保密要求高的公司。

以上就是电子合同管理系统部署方式的全部内容了,大家可以根据自己需求选择适合自己的电子合同管理系统。国内主流的电子合同服务商:文签、中国云签、法大大、上上签、e签宝、领签、1号签、云合同、契约锁,基本都提供了平台签署、接口集成两种部署方式,只有中国云签等少数几家提供本地化部署解决方案,更多关于服务商的对比评测见《国内主流电子合同服务平台综合对比》

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